《搞定一切，還有時間玩》筆記

書名：搞定一切，還有時間玩
作者：馬克．佛斯特
譯者：鄭文琦

這本書講的是如何管理自己的時間和工作。作者從心理層面的角度來剖析為什麼人們常常都是臨時抱佛腳，拖到最後才焦急地熬夜趕工。是啊！如果不從心理層面著手，光只知道怎麼用 Outlook 或行事曆，最後還是一樣堆了一堆做不完的工作。

以下是一點筆記：

專注，是工作效率提升的原動力。

拖延，因抗拒做某件重要的事，而忙著處理其他瑣碎工作。藉著忙碌的假象來減輕拖延的罪惡感，為拖延找理由。但事情拖到後面，往往形成巨大的壓力而不得不去面對，最終演變成臨時抱佛腳，拼了命趕進度。如此反覆循環，永遠無法從容把事情做完。

越是拖延，阻力會越大，威脅也越大。我們應該要在壓力小的時候就採取行動－－也就是壓力剛形成的時候。

我們常在下意識裡先去做那些阻力較小的事情，因為它們會讓我們有藉口逃避處理那些具挑戰性與更大阻力的事情。殊不知後者才會帶給我們人生與工作真正有突破性的進展（就好像「黑天鵝效應」，真正對我們的生活有重大影響的，是那些極端事件，而非經常出現的瑣事。

問自己：「你的時間值多少錢？」如果花一個小時去做某件事，你覺得值得花費你的專注力去做那件事嗎？

抗拒的症狀

• 拖延
• 時間常花在處理瑣事與簡單工作上
• 常做讓自己分心的事
• 注意力經常分散
• 有焦慮感
• 經常出現危機與緊急狀況
• 不想別人插手幫忙
  

如何克服抗拒

• 在抗拒形成阻力前採取行動。
• 將大型任務拆解成幾個小步驟。
• 增加不去做的痛苦（刻意增加不便性）。
• 建立良好的習慣，盡量主動完成任務。
  

勇敢說不

• 「效率第一」策略的風險在於，我們極可能將省下來的時間拿去做更多瑣事。
• 學習時間管理的第一步，就是想辦法減輕手邊已有的負擔。
• 說「不」時，口氣要婉轉，不要聽起來像被激怒或騷擾似的。
• 永遠不要找藉口。如果找一些藉口，你會發現你再替自己辯護。
• 可以這麼說：「我很感激你的請託，但這件事目前無法排入我的優先順序。」或者「我目前正在專心做我的新計畫。」你的理由越平常，對方就越不會質疑。
• 如果是老闆要求，則可以說：「我手邊還有正在處理的工作，你希望我先暫緩處理哪些，然後優先處理這件工作？」

方法

• 使用 checklist。把所有大小事情（包括接電話、回覆 email 等）都列在清單上，做完就馬上槓掉。詳細列出所有事項可以協助思考有哪些工作要做，詳細記錄已經做的事項，可供事後檢視自己一天當中的時間都花在哪些事情上。
• 區分重要性，已決定優先順序。
• 將資料分門別類，方便查找。