《衝突溝通的技術》重點整理

 寫上一篇筆記〈愛假裝理性的猴子腦〉時,書才讀了三分之一左右。現在讀完了,整理一下。


這本書分成三個部分:第一部分概述衝突的來源,第二部分介紹衝突溝通的劇本、以及回應衝突的方式,第三部分則是整理衝突溝通的各種策略和技巧。


對我比較有用的是第一部分和第二部分。閱讀這兩部分的內容時,我發現在日常生活中開始更常主動覺察「猴子腦」是否跳出來。光是這點,就是閱讀此書最大的收穫。因為猴子腦是非常精巧甚至狡獪的,無論知道多少種應對技巧,如果無法自行察覺猴子腦正在作怪,那麼任何技巧都沒有太大用處。


第三部分彙整了一些應對衝突溝通的技巧,我並沒有特別喜歡,而且其中有些技巧已經在第二部分提過(例如策略性道歉),所以這個部份我是跳著看的。


底下是一些重點整理。

一、關於衝突這回事

這個部分概述了衝突的來源,主要是跟人類的三腦系統有關,即蜥蜴腦、猴子腦、以及人類腦。

蜥蜴腦

蜥蜴腦就是我們的動物腦,也叫做爬蟲腦。它是大腦演化歷程最早出現的部分,也就是後腦。人的生存本能,特別是「戰」或「逃」或「僵」的反應就是由蜥蜴腦負責。

人類的大腦中,蜥蜴腦與身體及感官的協調最為相關。蜥蜴腦最在乎的是自己能不能活下來,它極為冷酷無情,而且非常保守,極端抗拒任何新事物。正因為如此,曾經經歷危險與痛苦遭遇的人很難改變,例如長期兒虐的受害者。蜥蜴腦只想著存活。無論日子多麼艱苦,無論生活多麼難過,或是已經可以預見悲慘的結局,蜥蜴腦只知道現在的做法可以讓自己保命,就不會想去做出任何改變。

蜥蜴腦並非又笨又傻。頂尖運動員「進入最佳狀態」時,幾乎完全是以蜥蜴腦在運作。小孩子在玩自己擅長的電動遊戲時,也是蜥蜴腦在掌舵。

猴子腦

猴子腦則是對應大腦的邊緣系統,也就是情緒腦,特別關心社會行為、社會地位、自尊等感受,以及其他人是怎麼想的。由於我們所經歷的衝突大部分來自這個層面,所以猴子腦的反應方式左右了人類的衝突行為。

並非所有情緒皆由猴子腦掌控。有兩種更為深沉、強度很大的情緒是由蜥蝎腦掌管:一是物質世界的純粹喜悅,我們鮮少意識到;二是物種滅絕的原始恐懼。另一種不歸猴子腦管的情緒則是「好奇心」,由大腦新皮質主宰。相較之下,猴子腦只管社會情緒的微妙變化。

有時候,受到人類腦的引導與影響,猴子腦會是理性且為他人著想的。但就算它不理性的時候,往往還是會覺得自己是理性的。這一點很危險。德魯.威斯頓(Drew Westen)博士在《政治腦》(The Political Brain)一書中提到一份研究,受試者表明自 己是「保守派」或「自由派」,然後再解釋自己的政治觀點。每位受試者都認為自己很理性,他們的說法聽起來也很有邏輯,但是經過檢測,他們的大腦新皮質(邏輯思考的部位)完全沒有活動,真正活動的是大腦邊緣系統,情緒的中樞,也就是猴子腦。

當我們為自己貼上國籍、教條、政黨、企業或社交圈等標籤,猴子腦就跳出來了。無論我們覺得自己多理性,這些標籤的目的是讓人在部落中找到自己的位置,讓我們無法理性思考。

人類腦

第三個是人類腦,也就是大腦新皮質,比較後面才出現。它思慮周延、通常比較理性。

人類腦動得比較慢,畢竟蒐集證據、衡量各種可能性及選項,是需要時間的。它能夠有效地解決問題,但實務上往往是資深的蜥蜴腦和猴子腦都已經做好決定了,大腦新皮質才將問題探索完畢。

我們喜歡把心智視為真實的自己,認為自己大多數時間都能理性思考。但實際上,蜥蜴腦和猴子腦的反應更快,我們可以將其理解成潛意識。在許多狀況下,我們在做決定時,潛意識往往先於意識,即人類腦還沒評估完問題,決定已經做出來了。

我們的心智花了很多時間在編造理由,用來解釋我們(蜥蜴腦跟猴子腦)的既定想法或決定。有時候理由是說給別人聽的,但常常也是說給自己聽的。只要解釋不突兀,不會與現實衝突,我們的大腦不會在乎解釋是否有道理。

二、衝突溝通法則—回應衝突的方式

人類面對衝突所做出的自然反應是潛意識的,一切跟著劇本走。這樣的反應對我們本身或是衝突事件來說,未必是最好的做法,而且經常惹禍。不幸的是,這種衝突反應模式很難自我察覺,而且有時候即使察覺到接下來可能又要發生衝突了,卻還是冷靜不下來,脫離不了當前的情境,似乎有股拉力不斷把自己捲回風暴中,強迫你把劇本走完。夫妻之間經常為了同樣的小事爭吵,即是一例。

人類對衝突的反應是由潛意識主宰,而潛意識裡面藏著一套衝突反應的劇本。

猴子舞:衝突反應的劇本

猴子舞(monkey dance)指的是雄性動物用來爭奪地盤或一較高下的行為。此行為往往有固定的模式,會逐漸升高衝突。例如:先是和對方理論、繼而辱罵對方、用手推對方的身體或拍掉對方的帽子,然後是更激烈的肢體衝突。

這些衝突劇本由來已久,早在語言形成之前就存在了,而我們對衝突(以及其他許多事物)的反應,其實經常都是照著劇本前進。

為何重複上演同樣的劇本?

既然這些劇本不好,為什麼我們還會不斷重複照著劇本走?

原因有三:
  • 我們很少察覺這些劇本正在上演。
  • 猴子腦會把自己偽裝成理性的反應。(每個人都覺得自己是理性的、正確的)
  • 我們會擔心別人怎麼想。

為何認錯道歉很難?

「明明是他的錯,為什麼我要道歉?」我們常常可以聽到這樣的對話。

之所以會有這種想法,除了人總是自認為有理,另一個原因是害怕道歉會顯得軟弱或屈服,也害怕自己被追究責任。道歉之所以困難?這一切都是猴子腦在搞鬼:「我不想道歉,因為那樣看起來很遜。」

但「對不起」這三個字很簡單吧?就只是表達同情與理解而已。

事後分析原因

還有一個讓我們傾向照著劇本走的心理機制,就是我們會為自己的行為找理由。我們會去解釋自己的行為。大腦具有解決問題的能力,也花費很多精力在編織藉口。當我們面對選擇時,人類腦還在猶豫評估中,猴子腦早就已經做出了決定,接著它會帶著人類腦朝它決定的方向走,讓人類腦負責解釋為什麼這樣的決定是對的。

如何善用人類腦

人類腦的運作是慢了點,但是它可以解決猴子腦拖延不處理的社交衝突,或是蜥蜴腦嘗試以忍耐來解決的生存問題。

要運用人類腦,你必須學會:
  • 意識到衝突反應劇本上演了
  • 判定那套劇本是否對當下的情況有幫助
  • 決定要跟著劇本走或者轉換劇本,或是拒絕任何劇本
  • 不管採用哪種方法,檢視成效如何

首要任務,是讓自己冷靜下來!第一步絕對是先斷開猴子腦的控制,如此一來你才有辦法運用溝通技巧或是以邏輯來思考。衝突反應的劇本往往能緩和緊張關係,但是不會有任何實質的溝通發生。

練習察覺跡象

劇本啟動的速度快於有意式的思考,所以我們必須經過大量的覺察練習,才有可能擺脫大腦反應劇本的控制。

以下是猴子腦掌舵時,你會察覺到的跡象:
  • 出現強烈的情緒
  • 開始對對方產生喜惡之感
  • 焦點從解決問題轉移到證明自己是對的
  • 怎麼做變得比做什麼重要
  • 開始貼標籤
  • 找藉口並正當化自己的行為

貼標籤

貼標籤是猴子腦將對方「他者化」的方式。把對方視為另一群人(不是自己人),或者貶低對方,就不用再聽對方講什麼,也不用交流。

不論是貼標籤、他者化、去人格化,或是創造「我們與他們」的對立,此時你已經不是在解決問題,而是進行團體之間的戰鬥。你可能會破壞計畫、甚至犧牲自己,只為了「贏」得想像中的比賽。

三、應對衝突溝通的策略和技巧

包括:積極聆聽、焦點轉移、中斷劇本、迴避衝突、真誠道歉。

積極聆聽

積極聆聽(active listening)可以減輕猴子腦的威力。

積極聆聽的技巧本身並沒有辦法預防情緒反應或阻止我們發脾氣。然而,在聽和說之間暫停思考一下,可以避免我們做出不經大腦的回應。

焦點轉移

管理學有個老生常談:如果團隊不在乎由誰居功的話,它將無所不能。

我們的訓練有個前提是,你願意和別人一起解決問題。然而,如果現 在的重點不是怎麼解決問題,而是證明自己才是對的,你就開啟了猴子腦的地位爭奪戰。從經驗來看,如果你只想著解決問題,不在乎誰能居功,那就是運用人類腦在思考。當功利的成分越多,猴子腦的影響就越大。

若能好好運用人類腦,這個概念會成為強大的武器。想要讓老闆或同事支持你嗎?那就設法讓他能夠從中居功,把功勞歸給他們。

轉換劇本或拒絕任何劇本

你要問自己的第一個問題是,如果你注意到自己正照著劇本走,而且你不喜歡這個走向的結果,你有沒有機會翻轉劇本,改變結局?

你可以選擇中斷劇本,或者換一套劇本,嘗試把自己想像成另一個人或另一個角色,看看事情走向是否會跟以前不一樣。

然而,如果你的目標就只是想當老大,想要贏,那麼跳脫劇本的成功機率就不大。

想要中斷劇本,就必須把注意力放在問題本身,並警覺猴子腦設下的陷阱,然後告訴自己不要隨著猴子腦起舞。

如果你不喜歡某個人,或是開始覺得被激怒了,請深呼吸,思考一下:你和眼前這個人過去有交集嗎?你曾經傷害對方或被對方傷害過嗎?如果有,是情勢使然嗎?

有句俗諺說:「不要把愚蠢所造成的問題歸咎於惡意。」這是很好的建議。

迴避衝突

有些人習慣用暴力來獲得自己想要的東西,他們經常會尋找所謂的「鉤子」:發脾氣的藉口,或是正當化暴力的理由。

我們必須避免讓對方找到攻擊的鉤子,藉以迴避衝突。在成功迴避衝突之後,嘴巴一定要閉緊,不要顯露得意的樣子。你的猴子腦會想要四處炫耀,但務必提醒你自己,「危機還沒有解除」。若對方仍未離開,甚至進一步挑釁(「你覺得你很厲害是不是?」),有兩種做法可以在不訴諸暴力的情況下讓情勢降溫:
  • 離開現場。例如以不帶情緒的冷靜口吻說:「我要去開會,我先走了。」
  • 升高風險,亦即不帶情緒的指出對方的行為。
無論哪一種做法,關鍵都在於說話的口氣要不帶任何情緒,盡可能地冷靜、平淡。

如果你像魚兒一樣咬住了鉤子,就無法脫離劇本。一旦你開始生氣、貼標籤,或是想要與對方一較高下,這些都是上鉤的徵兆。你必須察覺這些徵兆,然後把鉤子吐掉。

深呼吸。察覺內心的感受。回到問題本身。

深呼吸後,你可以這麼說:「抱歉,剛剛我莫名激動了起來。所以關於這個問題,我們要怎麼解決?」這麼做可以跳出猴子腦的陷阱,拒絕參與其中。
Tip:如何脫離猴子腦

步驟一:知道自己何時會被猴子腦綁架。(情緒化?貼標籤?)
步驟二:不要否認自己被猴子腦綁架的事實。
步驟三:深呼吸。
步驟四:大聲說出:「剛剛真是對不起,我的情緒莫名激動起來。我們要解決的問題是?」(可視情況調整最後一句。)

就這麼簡單。

 

四、結語

我喜歡作者在本書最後下的註腳,也是提醒:

讀完這本書,你看待世界的方法會有所改變,很多事情會變得讓你更看不順眼。以往聽起來很有趣的政治辯論,現在看來只是百分之五的資訊加上百分之九十五的部落主義;你親眼目睹別人為了猴子腦問題而自我毀滅,而你完全知道這些問題有多愚蠢,很容易就可以避免;你看著有些人誤以為別人在羞辱自己而痛苦不堪,事實卻根本不是他們的猴子腦所想的那樣。

這時候,你的下一個猴子腦陷阱是:目睹這一切,你開始認為自己是高人一等的猴子,因為你能夠看見這些問題,別人卻不能。

猴子腦就是如此。我們永遠不可能擺脫它,但只要你能夠掌握更多的方法與工具,就能讓猴子腦開心,也能真的解決問題。

最後是我整理的心智圖(使用 Gitmind 製作):




讀完這本書,我興致勃勃又去 Google Play 圖書平台買了另一本相關書籍:《反智, 不願說理的人是偏執,不會說理的人是愚蠢,不敢說理的人是奴隸》。寫這篇筆記時才剛開始讀這本書,目前還沒有特別的感想。


先這樣。



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